Navigation:  Режимы > Финансово-Управленческий Комплекс БУХта. Сводный отчет

 

Внимание! Данный отчет находится в стадии разработки, некоторые из описанных возможностей могут не работать или работать с небольшими отличиями от заявленных в данном документе.

 

Данный отчет представляет интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро объединять и сравнивать большие объемы данных полученных из пользовательских запросов программы "БУХта". Принципы работы с данным отчетом аналогичны принципам работы с Pivot-таблицами в Microsoft Excel.

 

Преимуществами сводного отчета являются:

•непосредственная интеграция в программный комплекс "БУХта"

•прямой доступ к данным при помощи настроенных средствами программы пользовательских запросов, использующих как стандартные таблицы, так и запросы основанные на виртуальной таблице Сальдо/оборот

•отсутствие ограничений на размерность результирующей таблицы, в MS Excel размер ограничен 65 тыс. строк.

•разраничение прав на доступ к данным.

 

Вызов окна для работы со сводным отчетов производится в меню "Отчеты", пункт "Сводный отчет":

 

Рисунок 1 Сводный отчет

 

Для создания настройки Сводного отчета необходимо нажать кнопку (добавления).

 

Рисунок 2 Настройка сводного отчета

 

В открывшемся окне редактирования параметров сводного отчета, введите название отчета (например - Реализация), название группы в которую входит данная настройка сводного отчета (используется для удобства поиска преднастроенных отчетов, не обязательна к заполнению). Выберите "таблицу запроса" список запросов к которой будет выведен в пол выбора запросов - "Запрос". Поле "Группа запросов" позволяет осуществить фильтрацию списка имеющихся запросов к выбранной таблице.

 

 

После выбора необходимого запроса в списке "Поля запроса" появится список полей запроса. Поля запроса можно перетаскивать в области группировок: Строки отчета (рис.4), Колонки отчета (рис.5). В Область данных  (рис.6) можно перетаскивать только те поля, справа от которых есть надпись "(число) " - данные поля содержат числовые данные. В областях группировки вы можете выбирать порядок группировки путем перемещения полей кнопками "вверх" и "вниз". Сохранение настройки отчета производится кнопкой "Сохранить".

 

Рисунок 4 Строки отчета      Рисунок 5 Колонки отчета

 

Рисунок 6 Область данных         Рисунок 7 Формулы

 

В случае необходимости вы можете создавать виртуальные поля, значение которых формируются в результате расчета формулы. Создание виртуальных полей производится в области Формулы  (рис.7), после нажатия кнопки "Добавить" появляется окно редактирования виртуального поля (рис.8).

 

Задайте название виртуального поля и формулу для вычисления его значения. Формула может содержать элементарные математические операции '+', '-', '*', '/', а также встроенные формулы:

•COUNT  - возвращает количество записей содержащих значение в выбранном поле. Пример: COUNT([Исх.остаток]) - возращает количество записей содержащих не нулевое значение данного поля

•MAX  - возвращает максимальное значение заданного поля.

•MIN  - возвращает минимальное значение заданного поля

•MIN  - возвращает минимальное значение заданного поля.

•SUM  - возращает сумму значений данного поля.

 

Внимание! Названия  полей в формуле должно указываться в квадратных скобках "[" и "]".

 

Для составления сводного отчета по сохраненным настройкам необходимо нажать кнопку "Составить ". В случае, если используемый для составления отчета запрос, содержит запрашиваемые у пользователя параметры (например: номер счета) они будут отображены для ввода. После выполнения запроса результат перекачивается в память локальной машины, для формирования визуального представления в соответствии с настройками отчета. И отображается в виде таблицы:

 

Рисунок 8 Результат составления отчета

 

Одна из отличительных особенностей данного отчета возможность динамического изменения визуального представления, без повторного обращения к базе данных. Для этого нажмите кнопку "Конструктор ", внесите необходимые изменения в макет отчета и нажмите кнопку "Применить". Будут произведены необходимые изменения и вычисления, после чего будет отображен результат. Внесенные в настройку изменения не сохраняются.